Junior Medewerker Finance & Personeelsadministratie

  • Back Office
  • Destelbergen, Belgium

Junior Medewerker Finance & Personeelsadministratie

Job description

Lijkt het je wat om dicht bij huis te werken, voldoening te halen uit jouw job en te behoren tot een jong en dynamisch team met een vlakke hiërarchie? Dan is werken bij RecoMatics zeker iets voor jou!

Voorstelling RecoMatics

RecoMatics bouwt en installeert oplossingen voor het herkennen, verwerken en opslaan van documenten, het opzetten van workflows en het samenwerken van mensen en data in organisaties. We zijn al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in Enterprise Content Management (ECM) oplossingen.

Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega die instaat voor de boekhouding en personeelsadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor:

Als Medewerker in onze afdeling finance & personeelsadministratie heb je een zeer gevarieerd takenpakket.

Finance / Accounting

Ter ondersteuning van de financieel verantwoordelijke

  • boek je de aankopen en bankuittreksels in en zorg je voor de betalingen
  • sta je in voor de verkoopfacturatie en het debiteurenbeheer
  • volg je de onderhoudscontracten van de klanten op, zorg je voor de verlengingen en vraag je bestelbonnummers aan
  • zorg je voor de maandelijkse btw aangifte
  • help je de financieel verantwoordelijke met de maandelijkse rapporteringen en jaarlijkse belastingaangifte.

Personeelsadministratie

  • Je neemt de loonadministratie voor jouw rekening: je beheert de afwezigheden en stuurt maandelijks de lonen door naar ons sociaal secretariaat.
  • Je staat in contact met de externe partners en beheert de extralegale voordelen bv. fleet, gsm, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ...
  • Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s en zorgt voor aanvragen inzake tijdskrediet, ouderschapsverlof en tijdelijke werkhervatting.
  • Je beheert de personeelsdossiers.
  • Je vraagt opleidingspremies en KMO-portefeuille aan.
  • Je zorgt voor de onboarding van nieuwe collega’s.
  • Je krijgt de kans om een opleiding tot preventieadviseur te volgen en voert daarna hiervoor de nodige acties uit.

Algemene administratie

  • Je staat in voor de beperkte telefonie en onthaal en voor het beheer van info-mailbox en post.
  • Je volgt de stock op en beheert het economaat.
  • Je volgt klanten- en leveranciersdossiers administratief op.

Requirements

Jouw profiel

- Jouw studies heb je afgerond in een Bachelor in een economische opleiding of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.

- Een minimum ervaring van 2 jaar in een boekhoudkundige administratieve rol is een must, ervaring met personeelsadministratie is een grote meerwaarde.

- Je werkt heel vlot met MS-Office toepassingen en volgt de nieuwste evoluties op vlak van IT-tools.

- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, bijkomende talenkennis (Frans / Engels) is een plus.

- Je hebt een “continuous improvement mindset”, zowel voor jezelf als voor je (werk)omgeving.

- Jouw troeven? Enthousiasme, motivatie, integriteit en een positieve ingesteldheid.

- En wat nog? Zin voor initiatief, oog voor detail en autonoom kunnen werken.

- Je haalt je energie uit administratie en hebt een vlotte pen.

- Je houdt ervan om polyvalent te werken over onze verschillende departementen heen.

- Je bent een trekker, een zelfstandige werker met een sterke doe-mentaliteit.


Ons aanbod

We bieden een fijne, informele bedrijfscultuur waarbij managers en medewerkers samen zitten en elkaar uitdagen om resultaten te behalen. Dit in een stabiel bedrijf met jaren ervaring, maar met toch de flexibele ingesteldheid van een startup.

Wat houdt dit in?

  • Contract van onbepaalde duur
  • Een gevarieerde functie met veel ruimte voor eigen initiatief en autonomie
  • Mooi salarispakket met extralegale voordelen in verhouding tot ervaring inclusief bedrijfswagen
  • Aangenaam kantoor in de stijl van het Nieuwe Werken, gelegen vlak aan een mooi stukje natuur, de Damvallei
  • Net buiten Gent, geen files en altijd parking
  • Jong en dynamisch team met positieve mindset en een fijn gevoel voor humor

Voel je je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Bezorg dan snel je CV met toelichting van jouw enthousiasme aan jobs@recomatics.com.